קליטת עובד חדש

אז איך קולטים עובד חדש?

העובד הראשון שלי כמנהל התחיל לעבוד כשהייתי בחו״ל ואף אחד במשרד בארץ לא ידע שהוא אמור להגיע. אאוץ׳!

מאז הכישלון האישי הזה למדתי כמה טיפים:

  • בחרו מי תהיה ה״באדי״ של העובד החדש. בשאיפה חניכת העובד החדש תתאים לתוכנית הפיתוח האישית של המפתחת הזאת בצוות.
  • ביחד עם החונכת, הכינו משימה ליום הראשון בצוות. המטרה כאן למקסם לימוד וגם ליצור תחושת הצלחה לעובד החדש.
  • הגדירו יעדים וציפיות ברורות לשבוע, חודש, ושלושת החודשים הראשונים.
  • ביחד עם החונכת, הכינו תוכנית רמפ-אפ: איזה מסמכים לקרוא, עם מי לדבר, איזה משימות לעשות.
  • בקשו מהעובד החדש לעדכן את המסמכים. העובדים הוותיקים כבר ״לא רואים״ את החורים והקפיצות הלוגיות בתיעוד הקיים.
  • פגישת ה1:1 הראשונה שלכם תהיה שונה מפגישה רגילה. דברו אתם יותר מכרגיל (אבל הבהירו שלא כך יהיה תמיד).
  • עיברו עם העובד על מטרות הצוות והחברה, ואיך השניים מתקשרים אחד לשני.
  • הסבירו לעובד את הציפיות ממנו, וציירו בפניו תמונה ברורה של איך הצלחה נראית.
  • שתפו עם העובד את המבנה הארגוני – הרשמי והלא רשמי (כגון מי המומחים השונים בתחומים שונים).
  • לבסוף, עיברו איתם גם על הביורוקרטיה וענו על שאלות. האם ברור להם איך השכר נקבע? מתי מקבלים בונוס ואיך הוא נקבע? איך חבילת האופציות עובדת? איפה המטבחון הכי שווה בבניין?

וזהו, מה הטיפים שלכם לקליטת עובדים?